MAIL-GMAIL

Pengertian Email
Email adalah singkatan dari Electronic Mail yang artinya surat elektronik. Secara harfiah, email dapat didefenisikan sebagai metode pengiriman, penerimaan, dan penyimpanan pesan melalui sistem komunikasi elektronik berupa internet.


Email sudah mulai dipakai pada tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.

Manfaat Email
berikut ini ada beberapa manfaat yang kita dapatkan dari e-mail, yaitu :

1. E-mail dapat menghubungkan kita kepada siapa saja yang terhubung di internet diseluruh dunia dengan biaya pulsa lokal
2. Dengan e-mail ini data dikirim secara elektronik sehingga sampai tujuan dengan sangat cepat dan gratis
3. Bisa mengirim kepada lebih dari satu orang pada saat yang bersamaan
4. Dapat digunakan untuk mempermudah komunikasi dengan orang yang ada dibelahan dunia manapun
5. Bisa digunakan untuk berlangganan informasi / artikel / news tertentu secara periodik

Jenis Email

1. E-mail berbasis web , jenis e-mailini yang merupakan e-mail yang ditawarkan berbagai situs. misal : yahoo, hotmail, gmail dll
2. E-mail POP 3 : jenis e-mail ini yang berlangganan dengan IS dapat menggunakannya
3. E-mail Forwarding: e-mail ini merupakan layanan e-mail yang dikirim kapadnya account e-mail yang lain.

Protokol E-mail
Untuk mengirim sebuah e-mail, kita memerlukan suatu progam mail client. Mail client adalah aplikasi pada dekstop computer yang dapat digunakan untuk mengirim dan membaca e-mail tanpa harus menggunakan fasilitas webmail. contohnya seperti Microsoft Outlock Express, Mozilla thunderbird dll. Mail client ini mendukung penggunaan POP 3 / IMAP dan SMTP. Berikut penjelasan dari ketiga protkol e-mail :

• SMTP (Simple Mail Transfer Protocol ) merupakan salah satu protokol e-mail yang umum digunakan untuk pengirim e-mail di internet. Protokol ini digunakan untuk mengirim data dari komputer pengirim ke server email tujuan.
• POP 3 (Post Office Protocol version 3 ) adalah protokol email yang digunakan untuk mengambill email dari server (pull email). Protokol POP 3 ditujukan agar ada yang menyimpan email untuk sementara sampai email tersebut diambil oleh penerimanya dikomputer.
• IMAP (Internet Message Access Protocol ) adalah protokol standar untuk mengakses atau mengambil email dari server. IMAP memungkinkan pengguna memilih pesan email yang akan diambil, membuat folder diserver, mencari email tertentu, maupun menghapus email yang ada.

Cara Kerja Gmail

• Mengirim Pesan

1. klik "Tulis Surat" di bagian kiri atas
2. ketik alamat penerima setelah "Untuk." Jika Anda menambahkan alamat ke daftar kontak Anda, Anda dapat mengetik huruf pertama atau dua nama untuk otomatis-lengkap, yang memungkinkan Anda memilih nama yang Anda inginkan.
3. Klik "Tambah Cc" untuk menambahkan alamat bagi orang-orang yang tanggapan dipersilahkan namun tidak diperlukan.
4. Klik pada "Bcc" untuk menambahkan penerima yang nama dan alamat akan disembunyikan. Berikutnya, masukkan topik Anda setelah "Subjek," dan ketik pesan Anda di kotak besar. Menggunakan simbol-simbol di atas kotak, Anda dapat mengubah format, font dan warna teks. Anda juga dapat memeriksa ejaan, menambahkan link dan melampirkan file.Gmail secara otomatis menyimpan pesan Anda dalam konsep setiap beberapa menit saat Anda sedang menulis. Ketika pesan Anda selesai, klik "Kirim." Sebuah jendela konfirmasi di atas akan menampilkan pesan Anda telah dikirim. Jika Anda tidak ingin menyimpan pesan konsep, menghapusnya dari folder Draft.

• Menerima Pesan dan Menanggapi

Periksa nomor penghitungan berikutnya ke Kotak Masuk untuk melihat apakah Anda memiliki pesan baru. Gmail mengecek pesan baru setiap dua menit dan update tally tersebut. Untuk mencetak pesan, klik panah bawah di samping "Balas" dan pilih "Print." Untuk mencetak seluruh percakapan, klik "Cetak semua." Untuk meneruskan pesan tertentu, buka dan klik "Forward" dari bawah bagian isi pesan. Masukkan alamat penerima dan menambahkan catatan pesan. Klik "Kirim."

• Menggunakan Lampiran

Dengan Gmail, lampiran seperti dokumen, foto atau video yang mudah untuk menambahkan dan membaca. Untuk melampirkan file ke pesan, klik "Lampirkan file" di bawah kolom Subyek. Cari file yang ingin melampirkan, dan klik "Open." "Lampirkan file lain" memungkinkan Anda ulangi proses. Untuk menghapus file lampiran, klik "Hapus.“ Untuk melihat lampiran, buka pesan tersebut, klik "Download" di bagian bawah pesan dan kemudian "Open" atau "Simpan." Untuk melihat lampiran tanpa men-download, klik "Tampilkan sebagai HTML" setelah Anda membuka pesan.

• Arsip Pesan

Untuk arsip pesan, centang kotak di sebelah nama pengirim dan klik "Arsip." Jika seseorang menanggapi pesan, Anda sudah diarsipkan, seluruh percakapan muncul kembali dalam kotak masuk Anda.

Sumber:
http://id.wikipedia.org/wiki/Surat_elektronik
http://aenoer-soekazu.blogspot.com/2011/12/materi-tik-tentang-email.html
http://www.seoterpadu.com/2013/04/cara-membuat-gmail-di-google.html
http://ilmukomputer.org/2013/05/27/protokol-email/